Bei der Codefy GmbH („Codefy“) legen wir sehr großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Wir gewährleisten die strikte Einhaltung und Umsetzung der anwendbaren Datenschutzregeln, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Dienste und Ihre Rechte als betroffene Person.
Codefy GmbH
Bienenstraße 5
69117 Heidelberg
Deutschland
Kontaktperson: Tianyu Yuan
Tel.: +49 (0) 176-3490-6636
E-Mail: datenschutz@codefy.de
Registergericht: Amtsgericht Mannheim, HRB 734456
Geschäftsführer: Tianyu Yuan, Jakub L. Szypulka, Dr. Carsten Günther
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Dienste, welche durch Codefy bereitgestellt werden („Dienste“). Für diese Datenschutzerklärung gelten die Begriffsbestimmungen der DSGVO.
Datenschutzbeauftragter
PROLIANCE GmbH
www.datenschutzexperte.de
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.
Verarbeitung personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Damit Sie unsere Dienste nutzen können, müssen Sie sich als Nutzer registrieren. Die zur Registrierung erforderlichen personenbezogenen Daten werden erhoben und gespeichert, um einen sicheren Zugang zu unseren Diensten zu ermöglichen und damit wir die für die Vertragszwecke erforderlichen Angaben über Ihre Person haben.
Es werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Geschäftsbeziehung zwischen dem Nutzer und Codefy sowie zur Bereitstellung der Dienste erforderlich.
Codefy speichert bei der Nutzung der Dienste bestimmte Zugriffs- und Nutzungsdaten (Log-Datei). Diese Daten werden für den Login der Nutzer sowie zur Sicherstellung der sicheren und zuverlässigen Nutzung von Codefy verwendet.
Es werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung der Geschäftsbeziehung zwischen dem Nutzer und Codefy erforderlich. Im Übrigen dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung ist sowohl zur Wahrung der berechtigten Interessen von Codefy als auch zur Wahrung der berechtigten Interessen des Nutzers erforderlich. Nur so kann die ordnungsgemäße Nutzung der Dienste sichergestellt werden.
Codefy speichert darüber hinaus zur Ermöglichung der vertragsgemäßen Nutzung der Anwendung die verarbeiteten Dokumente und Bearbeitungen des Nutzers.
Es werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung der Geschäftsbeziehungen zwischen dem Nutzer und Codefy erforderlich. Im Übrigen dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung ist sowohl zur Wahrung der berechtigten Interessen von Codefy als auch zur Wahrung der berechtigten Interessen des Geschäftspartners erforderlich. Nur so kann dem Nutzer die vereinbarungsgemäße Nutzung der Dienste und insbesondere die Bearbeitung der Dokumente mit den Diensten ermöglicht werden.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in den Dokumenten vorhanden sind, schließt Codefy mit dem Vertragspartner einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag.
Codefy dokumentiert die Nutzung bestimmter Funktionen. Dies dient ausschließlich dazu, den zuverlässigen Betrieb der Dienste zu gewährleisten, unsere Dienste zu verbessern und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern.
Es werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Die Verarbeitung ist sowohl zur Wahrung der berechtigten Interessen von Codefy als auch zur Wahrung der berechtigten Interessen des Geschäftspartners erforderlich. Ziel der Verarbeitung ist die dauerhafte Ermöglichung eines möglichst hochwertigen Nutzungserlebnisses.
Unsere Dienste ermöglichen die Nutzung individualisierter Funktionen (z.B. Suchhistorie, Benutzereinstellungen, Annotationen und andere Aktionen hinsichtlich der Dokumente). Dadurch soll für den Nutzer die Nutzung der Dienste verbessert werden.
Es werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung der Nutzungsvereinbarung zwischen dem Geschäftspartner und Codefy erforderlich. Im Übrigen dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung ist sowohl zur Wahrung der berechtigten Interessen von Codefy als auch zur Wahrung der berechtigten Interessen des Geschäftspartners erforderlich. Darüber hinaus sind obige Daten erforderlich, um dem Nutzer eine vereinbarungsgemäße Nutzung der Dienste zu ermöglichen. Insbesondere wird dem Nutzer damit die Möglichkeit gegeben die Dokumente im Rahmen der Dienste zu bearbeiten.
Codefy erstellt in regelmäßigen Abständen Backups des Systems und der Nutzerkonten. Diese werden bei Erstellung des nächsten Backups, soweit dies technisch und organisatorisch möglich ist, überschrieben oder gelöscht. Die Backups dienen ausschließlich der Datensicherheit und werden nicht aktiv verwendet und werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Codefy stellt sicher, dass im Falle einer Verwendung des Backups zur Datensicherung, diejenigen Daten, die gelöscht werden hätten sollen, aber im Backup nicht gelöscht werden konnten, nicht ins aktive System überspielt werden.
Es werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung der Nutzungsvereinbarung zwischen dem Vertragspartner und Codefy erforderlich. Im Übrigen dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung ist sowohl zur Wahrung der berechtigten Interessen von Codefy als auch zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vertragspartners erforderlich um die Datensicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus sind obige Daten erforderlich, um dem Geschäftspartner eine vereinbarungsgemäße Nutzung der Dienste zu ermöglichen.
Die personenbezogenen Daten werden mit Ausnahme des nachfolgenden Absatzes nur von Codefy verarbeitet.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt nur zum Zwecke der Servernutzung an Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710, Gunzenhausen, Deutschland. Rechtsgrundlage dieser Übermittlungen sind Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO.
Die Verarbeitung ist sowohl zur Wahrung der berechtigten Interessen von Codefy als auch zur Wahrung der berechtigten Interessen des Geschäftspartners erforderlich. Nur so, kann Codefy die Nutzbarkeit der Dienste gewährleisten. Darüber hinaus ist die Weitergabe der Daten erforderlich, um dem Geschäftspartner eine vereinbarungsgemäße Nutzung der Dienste zu ermöglichen.
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.
Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten von Codefy gespeichert, sofern Codefy aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insb. HGB und AO) dazu verpflichtet ist. Eine längere Aufbewahrungsdauer können auch die Regelungen der §§ 195 ff. BGB erfordern.
Personenbezogene Daten, die weder aufgrund von gesetzlichen noch aufgrund vertraglicher Pflichten erforderlich sind, werden zeitnah gelöscht. Dies ist nur dann nicht der Fall, wenn die Weiterverarbeitung durch Codefy gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO gerechtfertigt ist. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt insbesondere vor, wenn eine Löschung nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. Codefy verpflichtet sich geeignete Maßnahmen zu treffen, um eine erneute Verarbeitung auszuschließen.
Als betroffene Person stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
Soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Sie können von uns erfahren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Das Auskunftsrecht erstreckt sich auf:
Sie haben das Recht von uns Auskunft zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO hinsichtlich der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Sie können von uns verlangen, dass wir unverzüglich unrichtige personenbezogene Daten berichtigen und dass wir unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen.
Sie können von uns verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen unverzüglich löschen, soweit eine der folgenden Gründe gegeben sind:
Soweit wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und wir nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet sind, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und des erforderlichen Aufwands angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung aus den folgenden Gründen erforderlich ist:
Sie können von uns unter den folgenden Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Wenn Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht haben, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, wenn dies nicht unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Sie haben gegenüber uns das Recht, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben das das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts können Sie verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten dann die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es existieren zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden. Hiervon unberührt bleibt die Richtlinie 2002/58/EG.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung dieser Rechte an uns per E-Mail an datenschutz@codefy.de oder per Post an die in dieser Datenschutzerklärung angegebene Adresse.
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Codefy trifft zum Schutz personenbezogener Daten des Nutzers geeignete technische und organisatorische Maßnahmen i.S.d. Art. 32 DSGVO, die ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Verschlüsselung der Kommunikationswege, ein robuster Passwortschutz sowie Maßnahmen zur Datentrennung und Datensicherung.
Alle Beschäftigte von Codefy sind auf die Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen und zur Geheimhaltung verpflichtet. Die Verpflichtung zur Geheimhaltung umfasst insbesondere die Verpflichtung Verschwiegenheit unter Berücksichtigung von berufsrechtlichen Regelungen wie § 203 StGB, § 43a Abs. 2 BRAO und § 2 BORA und damit vergleichbaren Vorschriften zu wahren.
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
Codefy behält sich eine Änderung dieser Datenschutzerklärung vor. Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 2023-11-06.
WIR SUCHEN motivierte Studierende (m/w/d) mit Lust auf Innovation im Schnittstellenbereich zwischen Technologie und Recht, die uns im Rahmen eines Softwarepraktikums kennenlernen möchten. (Eine Anrechnung des Praktikums als Studienleistung ist möglich.).
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